نرم افزار مدیریت اتحادیه نشر منطق

زیر سیستم ارزی

کاربر اضافه

وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی

8-01175-021432

1- زیر امکانات بخش اتوماسیون اداری OAS (Other Automation System)
 ثبت تمامی بازرسی های انجام شده همراه با ثبت وضیعت های هر بازرسی و لینک به اعضا برای تشکیل پرونده
 ثبت روند تمامی جلسات و تعریف موضوعات بیان شده و پیگیری آن ها
 ثبت و بررسی شکایات همراه با لینک به جلسات و چاپ اختصاصی هر شکایت
 تعریف کارتابل روزانه برای کاربران جهت جلوگیری از اتلاف وقت و بهینه نمودن استفاده از زمان در انجام امور محوله
 تعریف هشدار های مختلف با تعیین زمان دلخواه و قابلیت لینک به جلسات، اعضا و…
 امکان ارسال فکس از داخل نرم افزار و ذخیره فایل مرتبط
 ثبت تمامی پرونده ها اعم از تصویری و یا متنی برای تشکیل دادن بانک اطلاعاتی مختلف جهت جلوگیری از بایگانی دستی
 تعریف کاربر و تعیین سطح دسترسی بسیار دقیق
2-زیر امکان های بخش مدیریت اعضای اتحادیه CRM )Customer Relationships Management)
 ایجاد عضو، مباشر و شریک به تعداد دلخواه و ثبت مشخصات آن ( استعلام کد ملی شخص و کد پستی برای جلوگیری از اشتباه و تکراری بودن)
 امکان صدور انواع استعلام برای اعضا و مباشران به همراه لینک با دبیرخانه، و با چاپ اختصاصی
 امکان صدور نامه برای عضو و لینک با دبیرخانه جهت گرفتن شماره نامه همراه چاپ اختصاصی
 تعریف انواع پرداختی های اعضا و پیگیری مبالغ دریافتی مبالغ و مانده بدهکاری یا بستانکاری به همراه لینک با قسمت حسابداری
 گزارش دقیق از نوع و تعداد پرونده های در دست اقدام، جواز یکساله، جواز دائم، مختومه و …
 پیگیری تمام مراحل مربوط به یک شخص از لحظه ورود به اتحادیه تا گرفتن جواز
 امکان مدیریت کلاس های آموزشی
 امکان انتخاب نوع قرارداد، خرید و فروش اوراق بهادار و چاپ کاردکس
 تغییر ماهیت پرونده
3 -زیر امکان های بخش حسابداری
 ایجاد اسناد مالی و مشاهده انواع دفاتر کل، معین، تفضیلی و روزنامه، تراز آزمایشی و ترازنامه
 اختصاص بودجه سالانه و مقایسه آن با مانده حساب ها
 امکان صفحه بندی دفاتر مالی براساس دفاتر پلمپ شده
 ایجاد صفحه ای خاص برای حساب ها و دفاتر کل
 گزارش مالی اعم از: ترازآزمایشی، ترازنامه، صورت سود و زیان و…
 بستن خودکار سال مالی و انتقال مانده حساب های دائمی به سال بعد و..
4-زیر امکان های بخش مدیریت و حسابداری اموال و دارایی
 تعریف امول و دارایی موسسه و محاسبه استهلاک به صورت بسیار دقیق و انتقال مانده ارزش دفتری دارایی ها به سال مالی بعد به سه روش نزولی، مستقیم و استهلاک ناپذیر
5-زیر امکان های حقوق و دستمزد
 امکان ثبت پرسنل و مشاهده ریز اطلاعات شخصی و حقوقی با تعیین نحوه محاسبه حقوق، بیمه و مالیات
 تهیه گزارشات لیستی حقوق، بیمه و مالیات
 تهیه خروجی اداره بیمه، مالیات و …
 پرداخت حقوق به صورت تکی و لیستی
6-زیر امکان های بخش دبیرخانه و بایگانی اسناد
 مدیریت دبیرخانه اعم از پیگیری تمامی نامه های وارده و صادره، ارجاع شده، بایگانی و …
 امکان پیگیری نامه های وارده و صادره مرتبط به اعضا در دفاتر اندیکاتور جهت شناسایی و تفکیک بهتر مراسلات
 تعریف سازمان، واحد، شخص و پست سازمانی
 امکان ثبت دریافت کنندگان نامه های صادر شده
 امکان ایجاد ارتباط بین نامه ها
 پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات از طریق استاندارد ECE
7-امکان های پیام کوتاه

 امکان ارسال پیام کوتاه به صورت خودکار از داخل نرم افزار در زمان سررسید پرداخت حق عضویت
 ارسال پیام کوتاه به صورت خودکار هنگام ثبت پرونده در دست اقدام برای اعضا
 ارسال پیام کوتاه برای پرونده های منقضی شده
 ارسال پیام کوتاه به صورت خودکار هنگام تغییر ماهیت پرونده اعضا
 ارسال مانده بدهکاری و بستانکاری اعضا و مباشران به صورت دستی و خودکار
 ارسال پیام کوتاه به اعضا با متن دلخواه و افراد مشخص شده توسط کاربر
 متن تمامی پیام کوتاه های خودکار قابل ویرایش
 امکان تعیین نوع پیام کوتاه خودکار به ازای هر یک از اعضا
 ارسال پیام کوتاه برای افرادی که دریافت پیام های تبلیغاتی تلفن همراه خود را غیر فعال کرده اند نیز امکان پذیر می باشد.
 ارسال پیام کوتاه خودکار در مناسبت های مختلف مذهبی و اعیاد
 ارسال پیام کوتاه خودکار به اعضای اتحادیه در سالروز تولدشان
 ارسال پیام کوتاه گزارشات برای مدیران و کاربران مجاز در لحظه ورود به نرم افزار
 ارسال پیام کوتاه خودکار برای یادآوری اعضا جهت تکمیل پرونده در دست اقدام در بازه های زمانی مختلف
 ارسال پیام کوتاه برای تکمیل نواقص پرونده
 ارسال پیام کوتاه برای استعلام صادر شده و صدور تکمیل جواب استعلامها

فقط بر روی ویندوز 7 10 قابل نصب می باشد