نرم افزار سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی سروش نشر سینا پردازش

وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی

ثبت نامه‌های وارده و صادره
امکان جستجوی ساده در نامه‌ها
دارای سیستم پشتیبانگیری دستی و خودکار بر روی هارد
امکان دسته بندی نامه‌های وارده و صادره
استفاده گسترده از صفحه کلید و بدون نیاز از ماوس
امکان نصب بر روی ویندوزهای XP – 7 – 8 – 8.1 – 10
محیط کاملا فارسی و راهنمای استفاده از بخش‌ها
امکان تفکیک نامه های پستی، فکس ، دستی و پست الکترونیک
امکان چاپ آدرس و مشخصات مخاطبین بر روی پاکت
دارای دفتر تلفن گسترده همراه با جستجوی آسان بر اساس مشخصات مخاطبین
امکان اسكن نامه های صادره و وارده
امکان ایجاد پرونده در قسمت بایگانی برای اشخاص و موضوعات
امكان درج نامه‌ها و اسناد الکترونیکی در پرونده‌ها
امكان ذخيره فايل‌ها با فرمت دلخواه در بانك اطلاعاتي
امکان طبقه بندی نامه‌ها همراه با تعیین دسترسی به کاربران
ایجاد پرونده به تعداد نامحدود و ارتباط خودکار با قسمت های مختلف
دارای امکان اسکن نامه ها به هر تعداد صفحه و بدون نیاز به اختصاص نام به فایل های اسکن شده
دسترسی به برنامه ورد جهت تایپ نامه ها بدون نیاز به اختصاص نام به فایهای ایجاد شده
ثبت و دسته بندی موضوعات مختلف شامل مخاطبین، پرونده های کامپیوتری، کتاب، مجله، نوار و …
امکان ثبت رونوشت نامه ها به هر تعداد
نمایش محتویات پرونده و دسته بندی موضوعات و اختصاص شماره برگه به هر کدام
درج متن نامه و استخراج اطلاعات نامه از بانک سیستم و چاپ آن
امکان تعریف الگو برای فایل های ورد
دسترسی به سیستم در سطوح مختلف امنیتی و قابل تغییر توسط مدیر سیستم
امکان تنظیمات برنامه جهت ثبت شماره سریال و ثبت
امکان اضافه نمودن کادرهای دلخواه به قسمت های مختلف بایگانی
تعیین سطح دسترسی در تمامی قسمت های برنامه برای کاربران
امکان ثبت نامه توسط دو یا چند کاربر به طور همزمان
ثبت ارجاعات نامه ها به تعداد دلخواه با ساعت و تاریخ
ارجاع همراه با ثبت اقدامات انجام شده
امکان ارسال کارتابل
امکان ارسال نامه های داخلی
اجرای برنامه به صورت شبكه
ارسال رایگان نرم افزار بدون هزینه
امکان آموزش نرم افزار از طریق اینترنت و به صورت غیر حضوری